Datenschutzerklärung
Hinweis: Wenn Sie Fragen zur Sicherheit von Haiilo haben, können Sie eine E-Mail an security@haiilo.com senden.
Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten etc. Datenschutzerklärung für die Haiilo Website
Sofern wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren.
I. Datenverarbeitung bei Nutzung der Website
1. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren oder eine Demo anfordern, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Ihr Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Firmenname und der Inhalt Ihrer Nachricht) an uns übermittelt und zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Zusätzlich werden Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Übermittlung erfasst und gespeichert. Dies ist notwendig, um Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Zusammenhang mit dem Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Wir behalten uns ferner das Recht vor, Ihre Kontaktdaten über die Bearbeitung Ihrer Anfrage hinaus zu nutzen, um Sie von Zeit zu Zeit über unsere Produkte und Veranstaltungen zu informieren. Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald ersichtlich ist, dass kein Interesse an einer weiteren Kontaktaufnahme besteht, spätestens jedoch nach drei Kontaktversuchen. Zusätzlich im Übermittlungsvorgang erhobene personenbezogene Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.
2. Newsletter
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter ist lediglich die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Wir speichern zudem die von Ihnen genutzten IP-Adressen sowie die Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist es, Ihre Anmeldung nachweisen und gegebenenfalls einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Ihren Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
Wir weisen darauf hin, dass wir Ihr Nutzerverhalten beim Versand des Newsletters auswerten. Für diese Analyse enthalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons oder Tracking-Pixel, die auf unserer Website gespeicherte Ein-Pixel-Bilddateien sind. Für die Analysen verknüpfen wir die unter II.1. genannten Daten und die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch im Newsletter erhaltene Links enthalten diese ID. Die so gewonnenen Daten nutzen wir zur Erstellung eines Nutzerprofils, um den Newsletter auf Ihre individuellen Interessen zuzuschneiden. Wir erfassen, wann Sie unsere Newsletter lesen, welche Links Sie darin anklicken und leiten daraus Ihre persönlichen Interessen ab. Diese Daten verknüpfen wir mit Aktionen, die Sie auf unserer Website vorgenommen haben.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können diesem Tracking jederzeit widersprechen, indem Sie uns kontaktieren. Die Informationen werden gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach Ihrer Abmeldung speichern wir die Daten rein statistisch und anonymisiert. Ein solches Tracking ist auch nicht möglich, wenn Sie die Anzeige von Bildern in Ihrem E-Mail-Programm standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können möglicherweise nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen, findet das oben genannte Tracking statt.
II. Datenverarbeitung im Hintergrund
Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, werden Sie gebeten, Ihre Datenschutzeinstellungen auszuwählen und die verschiedenen Tags/Tracker und Analyse-Tools auszuwählen oder zu deaktivieren. Nur die als „essenziell“ gekennzeichneten Tools sind für den Besuch der Website notwendig. Wenn Sie der Nutzung der anderen Tools in dieser Hinsicht zustimmen, basiert die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung auf § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Website verwendet die folgenden Cookies:
Transiente Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu gehören insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit der sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Gerät wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
Persistente Cookies werden nach einer vorgegebenen Zeit, die je nach Cookie variieren kann, automatisch gelöscht. Sie können Cookies jederzeit in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers löschen.
Die verwendeten Flash-Cookies werden nicht von Ihrem Browser, sondern von Ihrem Flash-Plug-in erfasst. Wir verwenden auch HTML5-Speicherobjekte, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese Objekte speichern die benötigten Daten unabhängig vom verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie nicht möchten, dass Flash-Cookies verarbeitet werden, müssen Sie ein entsprechendes Add-on installieren.
1. Website-Funktionalitäten
a) WordPress
Unsere Website wird mit WordPress betrieben, einer Content-Management-Plattform (CMS), die von Automattic Inc, 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, bereitgestellt wird. WordPress bietet uns eine einfache Möglichkeit, Inhalte auf unserer Website zu erstellen, zu verwalten und anzuzeigen.
WordPress sammelt und verarbeitet automatisch Nutzungsdaten, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten und zu verbessern. Dazu gehören Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten und andere technische Informationen, die bei der Nutzung der Website generiert werden. WordPress setzt auch Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern, z. B. durch Speichern von Anmeldeinformationen oder Präferenzen.
Die von WordPress erhobenen Daten werden auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, um die technische Funktionalität und Leistung unserer Website zu gewährleisten. Sofern WordPress Cookies oder andere Tracking-Technologien einsetzt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden für die Dauer der Sitzung gespeichert.
WordPress (Automattic) kann Daten in die USA übertragen. Automattic ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, welches ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. Automattic verwendet zudem Standardvertragsklauseln, um die Sicherheit und den Schutz personenbezogener Daten bei der Übermittlung in Drittländer zu gewährleisten.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WordPress und Automattic finden Sie in der Datenschutzerklärung von Automattic unter:
https://automattic.com/privacy/
b) Leadfeeder
Wir nutzen den Anbieter Leadfeeder, um einen Cookie zu setzen, der die IP-Adresse von Geräten identifiziert, die die Website besuchen, damit mehrere Nutzer, die von derselben IP-Adresse kommen, erneut angesprochen werden können.
Der Cookie wird für einen Zeitraum von einem Jahr gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden für ein Jahr gespeichert.
Weitere Informationen zu diesem Anbieter finden Sie hier
https://www.leadfeeder.com/privacy/
c) Cloudflare
Unsere Website nutzt Cloudflare, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare stellt ein Content Delivery Network (CDN) bereit, das die Ladegeschwindigkeit unserer Website verbessert und gleichzeitig unsere Website vor bösartigen Angriffen schützt. Cloudflare bietet zudem eine zusätzliche Sicherheitsebene, indem es den Datenverkehr zwischen unseren Nutzern und unserer Website filtert.
Cloudflare verarbeitet Daten automatisch, um die Leistung und Sicherheit unserer Website zu optimieren. Dies umfasst die Erfassung und Verarbeitung von IP-Adressen, Browsertypen, geografischen Standorten, Referrer-Informationen und anderen technischen Daten, die zur Bereitstellung und Optimierung des Dienstes erforderlich sind. DDoS-Angriffe und andere Sicherheitsbedrohungen werden ebenfalls identifiziert und abgewehrt. Cloudflare speichert zudem Caches von Website-Inhalten, um die Ladezeiten zu verbessern.
Die von Cloudflare erhobenen Daten werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, um die Sicherheit und Leistung unserer Website zu gewährleisten.
Die Daten werden für eine Stunde gespeichert.
Cloudflare kann Daten in die USA übertragen. Cloudflare ist gemäß dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, welches ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. Standardvertragsklauseln können auch als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme eingesetzt werden.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz bei Cloudflare finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare unter:
https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/
2. Webanalyse
a) Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, das sind Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung („anonymizeIp“), wobei Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU oder des EWR vor der Übermittlung gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Wir nutzen Google Analytics, um das Nutzerverhalten auszuwerten und unsere Website zu verbessern sowie nutzerfreundlicher zu gestalten.
Diese Website nutzt Google Analytics auch für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Sie können die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung in Ihrem Google-Konto unter „Meine Daten“, „Persönliche Daten“ deaktivieren.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden maximal zwei Jahre gespeichert.
Daten können in die USA übertragen werden. Google ist gemäß dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, welches ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Weitere Informationen finden Sie hier:
https://www.google.com/analytics/terms/de.html https://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
b) Hubspot
Die Website nutzt Hubspot (Hubspot Inc., 25 First Street, Cambridge MA 02141 USA) zu Analysezwecken.
Hierbei werden sogenannte „Web Beacons“ eingesetzt und auch „Cookies“ gesetzt, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und uns eine Analyse Ihrer Benutzung der Website ermöglichen. Hubspot analysiert die gesammelten Informationen (z.B. IP-Adresse, geografischer Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten) in unserem Auftrag, um Berichte über den Besuch und die besuchten Seiten zu erstellen. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder Dokumente herunterladen, können wir mit Hubspot auch Ihre Besuche auf unserer Website unter Verwendung Ihrer zusätzlichen persönlichen Daten (insbesondere Name/E-Mail-Adresse) erfassen und Ihnen gegebenenfalls gezielte Informationen zu Ihren bevorzugten Themen zukommen lassen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden maximal sechs Monate gespeichert.
Daten können auch an Server in den USA übertragen und dort verarbeitet werden. HubSpot ist gemäß dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, welches ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Weitere Informationen zur Funktionsweise von Hubspot finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hubspot Inc., abrufbar unter:
https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
c) Bing Universal Event Tracking
Die Website nutzt die Technologie von Bing Ads (ein Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA), um Daten zu sammeln und zu speichern, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Dieser Dienst ermöglicht es uns, die Aktivitäten von Nutzern auf unserer Website zu verfolgen, wenn diese über Anzeigen von Bing Ads auf unsere Website gelangt sind. Gelangen Sie über eine solche Anzeige auf unsere Website, wird ein Cookie auf Ihrem Computer gesetzt. Auf unserer Website ist ein Bing UET-Tag integriert. Hierbei handelt es sich um einen Code, der in Verbindung mit dem Cookie verwendet wird, um einige nicht-personenbezogene Daten über die Nutzung der Website zu speichern. Dazu gehören unter anderem die Verweildauer auf der Website, welche Bereiche der Website aufgerufen wurden und über welche Anzeige der Nutzer auf die Website gelangt ist. Informationen zu Ihrer Identität werden nicht erfasst.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden für ein Jahr gespeichert.
Daten können an Server in den USA übertragen werden. Microsoft ist gemäß dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, welches ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Microsoft kann Ihr Nutzungsverhalten auch über mehrere Ihrer elektronischen Geräte hinweg mittels sogenanntem Cross-Device-Tracking verfolgen und ist somit in der Lage, personalisierte Werbung auf oder in Microsoft-Websites und -Apps anzuzeigen. Sie können dieses Verhalten unter https://choice.microsoft.com/de-de/opt-out deaktivieren.
Weitere Informationen zu den Analysediensten von Bing finden Sie unter
https://help.bingads.microsoft.com/#apex/3/de/53056/2
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft und Bing finden Sie unter
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
d) LinkedIn Insight
Auf unserer Website verwenden wir das „LinkedIn Insight Tag“, eine Tracking-Technologie der LinkedIn-Plattform (LinkedIn Ireland, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Dies ermöglicht es uns, Ihnen relevantere Anzeigen basierend auf Ihren Interessen anzuzeigen. Wir erhalten außerdem aggregierte und anonyme Berichte von LinkedIn über Werbeaktivitäten und Informationen darüber, wie Sie mit unserer Website interagieren.
LinkedIn verwendet hierfür Cookies. Die mittels des Cookies gesammelten Informationen werden genutzt, um die vorgenannten anonymen Statistiken und Berichte zu erstellen und um Anzeigen basierend auf Ihren Interessen auszuspielen.
Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden für maximal ein Jahr gespeichert.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie unter:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
e) 6Sense
Unsere Website nutzt die Dienste von 6sense Insights, Inc, 450 Mission Street, Suite 201, San Francisco, CA 94105, USA. 6sense ist eine Plattform für sogenanntes Account-Based Marketing (ABM) und hilft uns, potenzielle Geschäftskunden (B2B) gezielter anzusprechen. Dazu analysiert 6sense das Verhalten von Website-Besuchern in Kombination mit firmografischen Daten, um Rückschlüsse auf Unternehmensinteressen zu ziehen.
6sense verwendet Cookies, Pixel und andere Tracking-Technologien, um Website-Besuche, Nutzerverhalten, IP-Adressen und unternehmensspezifische Daten (z.B. Branche oder Unternehmensgröße) zu analysieren. Diese Informationen helfen uns, relevante Inhalte und personalisierte Angebote bereitzustellen, insbesondere für Geschäftsanwender und Entscheidungsträger.
Die erhobenen Daten sind in der Regel pseudonymisiert und beziehen sich nicht auf Einzelpersonen, sondern auf Organisationen oder Unternehmen.
Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. 6sense ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, das ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Details zur Datenverarbeitung durch 6sense und zu Opt-out-Möglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von 6sense unter: https://6sense.com/privacy-policy/
f) Microsoft Clarity
Wir nutzen auf unserer Website Microsoft Clarity, einen Webanalyse-Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Clarity ermöglicht es uns, anonymisierte Nutzungsdaten wie z.B. Mausbewegungen, Klickverhalten, Scrollverhalten und Interaktionen mit der Website auszuwerten. Dies geschieht über sogenannte Session Replays und Heatmaps, um die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität unserer Website zu verbessern.
Microsoft Clarity hilft uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Es werden keine direkten Daten wie Namen oder E-Mail-Adressen erfasst. Die Daten werden pseudonym verarbeitet. IP-Adressen werden gekürzt und die Aufzeichnungen enthalten keine sensiblen Eingaben (z.B. in Formularfeldern).
Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden für ein Jahr gespeichert.
Es können Daten an Server in den USA übertragen werden. Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, das ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft Clarity finden Sie unter:
Datenschutzerklärung von Microsoft:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
g) G2 Conversion Tracking
Wir nutzen G2 Conversion Tracking, einen Dienst von G2, Inc, 100 N. Lasalle St., Suite 700, Chicago, IL 60602, USA. G2 Conversion Tracking ermöglicht es uns, nachzuvollziehen, welche Nutzer nach dem Besuch von G2-Bewertungsseiten eine bestimmte Aktion auf unserer Website durchgeführt haben, z.B. einen Kauf getätigt oder sich für ein Angebot registriert haben.
Durch G2 Conversion Tracking erfassen wir anonymisierte Daten darüber, wie Nutzer mit den in unsere Website integrierten G2-Bewertungen und -Anfragen interagieren. G2 setzt Cookies, um festzustellen, ob ein Nutzer nach dem Klicken auf eine Anzeige oder dem Ausfüllen eines Formulars auf unserer Website eine Konversion abgeschlossen hat. Die gewonnenen Daten nutzen wir, um die Effektivität unserer Marketingkampagnen zu messen und diese zielgerichtet zu optimieren.
Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden für zwei Wochen gespeichert.
Es können Daten in die USA übertragen werden. G2 ist gemäß dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, welches ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch G2 und zur Funktionsweise des Conversion Trackings finden Sie in der Datenschutzerklärung von G2 unter: https://www.g2.com/privacy
h) Gartner Conversion Tracking
Wir nutzen Gartner Conversion Tracking, einen Dienst von Gartner, Inc, 56 Top Gallant Road, Stamford, CT 06902, USA. Gartner Conversion Tracking ermöglicht es uns, die Wirkung unserer Marketingaktivitäten zu messen, indem wir nachvollziehen, welche Nutzer nach der Interaktion mit Gartner-Inhalten (wie Berichten oder Rezensionen) eine bestimmte Aktion auf unserer Website durchgeführt haben, z.B. einen Kauf getätigt oder sich für ein Produkt angemeldet haben.
Gartner Conversion Tracking verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um zu verfolgen, ob ein Nutzer nach dem Ansehen von Gartner-Inhalten eine Konversion abgeschlossen hat. Diese Daten helfen uns, die Effektivität unserer Werbekampagnen zu bewerten und zu optimieren, indem wir nachvollziehen, wie Nutzer nach der Interaktion mit Gartner-Inhalten auf unsere Website gelangen und welche Aktionen sie dort ausführen.
Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Es können Daten in die USA übertragen werden. Gartner stellt durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln u.a. sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Gartner und zur Funktionsweise des Conversion Trackings finden Sie in der Datenschutzerklärung von Gartner unter: https://www.gartner.com/en/privacy-policy
i) VWO (Visual Website Optimizer)
Wir nutzen auf unserer Website VWO (Visual Website Optimizer), einen Dienst zur Durchführung von A/B-Tests, Konversionsoptimierung und Nutzeranalysen, bereitgestellt von VWO Technologies Pvt. Ltd, 13th Floor, Tower A, DLF Cyber City, Gurugram, Haryana 122002, Indien. VWO hilft uns, die Nutzererfahrung auf unserer Website zu verbessern, indem wir Tests und Analysen durchführen, um herauszufinden, welche Inhalte oder Designelemente bei unseren Besuchern am besten ankommen.
VWO verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Daten darüber zu sammeln, wie Nutzer mit unserer Website interagieren. Dies umfasst Informationen wie Klicks, Mausbewegungen, Scrollverhalten und andere Aktionen auf der Seite. VWO hilft uns, verschiedene Versionen unserer Website zu testen, um die Konversionsraten zu erhöhen und die Nutzererfahrung zu verbessern. Alle Daten werden in der Regel anonymisiert und auf aggregierter Ebene verarbeitet.
Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden für einen Zeitraum von 6 Monaten gespeichert.
VWO kann Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union, einschließlich Indien, übermitteln. VWO stellt sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen vorhanden sind, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch VWO und die Datenschutzerklärung finden Sie auf der VWO-Website unter: https://vwo.com/privacy-policy/
j) Snowplow Analytics
Unsere Website verwendet Snowplow Analytics, einen Dienst zur Erfassung und Analyse von Nutzungsdaten, der von Snowplow Analytics Ltd, 86-90 Paul Street, London EC2A 4NE, Vereinigtes Königreich, betrieben wird. Snowplow hilft uns, das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen, um die Benutzererfahrung zu verbessern und unsere Marketingbemühungen zu optimieren.
Snowplow sammelt und verarbeitet anonymisierte Daten über das Verhalten der Besucher auf unserer Website, wie Klicks, Seitenaufrufe, Verweildauer auf der Website und Interaktionen mit bestimmten Elementen der Website. Diese Daten werden verwendet, um statistische Analysen und Berichte zu erstellen, die uns helfen, die Benutzererfahrung zu verbessern und die Leistung unserer Website und Kampagnen zu optimieren. Es werden keine direkt identifizierbaren personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung gesammelt.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die von Snowplow gesammelten Daten können in Drittländer, einschließlich der USA, übermittelt werden. Snowplow ergreift geeignete Maßnahmen, um den Schutz der Daten zu gewährleisten, beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Sicherheitsmaßnahmen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Snowplow und zu Opt-out-Möglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Snowplow unter: https://snowplowanalytics.com/privacy/
k) Segment
Unsere Website verwendet Segment, einen Dienst zur Erfassung und Verwaltung von Nutzerdaten, der von Segment.io, Inc, 101 Spear Street, Suite 1000, San Francisco, CA 94105, USA, betrieben wird. Segment hilft uns, verschiedene Datenquellen zu integrieren und Nutzerdaten auf einer zentralen Plattform zu sammeln, zu verarbeiten und zu analysieren, um die Benutzererfahrung zu verbessern und unsere Marketingaktivitäten zu optimieren.
Segment sammelt anonymisierte Nutzungsdaten, wie Seitenaufrufe, Interaktionen mit verschiedenen Website-Elementen und andere Verhaltensdaten. Diese Daten werden verwendet, um benutzerdefinierte Berichte und Analysen zu erstellen, die uns helfen, die Benutzererfahrung zu verbessern, personalisierte Inhalte bereitzustellen und die Effektivität unserer Marketingkampagnen zu messen. Segment stellt sicher, dass die Daten in pseudonymisierter Form verarbeitet werden, um die Privatsphäre der Nutzer zu schützen.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Segment kann Daten in Drittländer, einschließlich der USA, übermitteln. Segment ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. In anderen Fällen verwendet Segment Standardvertragsklauseln, um die Sicherheit der übermittelten Daten zu gewährleisten.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Segment und die Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://segment.com/legal/privacy/
3. Social Media
a) Social-Media-Plug-ins
Unsere Website verwendet Social-Media-Plug-ins der Anbieter Facebook (Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA), X (Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA), LinkedIn (LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, California 94085, USA), Instagram (Instagram, LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA – Tochtergesellschaft von Facebook, Inc.) und YouTube (YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA – Tochtergesellschaft von Google LLC).
Diese Plug-ins ermöglichen es Nutzern, Inhalte direkt in sozialen Netzwerken zu teilen oder sich mit unseren Social-Media-Kanälen zu verbinden.
Wenn Sie eine Seite unserer Website aufrufen, die ein solches Plug-in enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters her. Dadurch erhält der Anbieter die Information, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Sind Sie gleichzeitig in Ihrem Social-Media-Konto eingeloggt, kann der Anbieter den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plug-ins interagieren (z. B. durch Klicken auf „Gefällt mir“, „Teilen“ oder „Twittern“), wird diese Information direkt an den Anbieter übermittelt und dort gespeichert. Wenn Sie nicht möchten, dass der Anbieter diese Daten zuordnet, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Website aus Ihrem Social-Media-Konto ausloggen.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Personenbezogene Daten können daher in die USA übertragen werden. Die jeweiligen Anbieter sind gemäß dem EU-U.S. Data Privacy Framework (für Facebook und Instagram) oder durch andere geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) zertifiziert, welches ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und den Datenschutzbestimmungen der Anbieter finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Social-Media-Plattformen:
https://www.facebook.com/privacy/explanation
https://twitter.com/de/privacy
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
https://policies.google.com/privacy
b) Einbindung von YouTube-Videos
Auf unserer Website betten wir Videos der Plattform YouTube ein, die von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, betrieben wird. YouTube ist ein Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Die Einbindung von YouTube-Videos dient der nutzerfreundlichen Darstellung multimedialer Inhalte und der verbesserten Kommunikation von Informationen über unsere Angebote und Dienstleistungen. Die Videos sind entweder direkt eingebettet oder über einen Link abrufbar.
Wir nutzen, wo immer möglich, den „erweiterten Datenschutzmodus“ von YouTube. Laut YouTube bedeutet dieser Modus, dass keine Informationen über Besucher der Website gespeichert werden, es sei denn, Sie sehen sich das Video aktiv an. Daten werden erst an YouTube übermittelt, wenn das Video abgespielt wird.
Wenn Sie ein YouTube-Video abspielen, werden Ihre IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Uhrzeit und Datum des Zugriffs an YouTube/Google übermittelt. YouTube setzt zudem Cookies.
Wenn Sie bei Google angemeldet sind, kann YouTube die Informationen Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Abspielen des Videos bei Google abmelden.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Da YouTube ein Google-Dienst ist, können Ihre Daten in die USA übertragen werden. Google ist gemäß dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, welches ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy
4. Online-Werbung
a) Google Adwords Conversion
Diese Website nutzt Conversion Tracking von Google Ads, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, setzt Google Ads ein Cookie auf Ihrem Gerät. Dieses Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht der persönlichen Identifizierung. Besuchen Sie bestimmte Seiten dieser Website, während das Cookie noch aktiv ist, können Google und wir erkennen, dass ein Nutzer auf eine Anzeige geklickt und auf unsere Website weitergeleitet wurde.
Das Conversion Tracking dient der statistischen Auswertung und Messung des Erfolgs unserer Google Ads. Hierdurch erfahren wir die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige geklickt und auf eine Seite mit einem Conversion-Tag weitergeleitet wurden. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen Nutzer persönlich identifiziert werden können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden maximal zwei Jahre gespeichert.
Daten können in die USA übertragen werden. Google ist gemäß dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, welches ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Weitere Informationen zum Google Conversion Tracking und zur Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
https://support.google.com/google-ads/answer/1722022
b) Remarketing
Diese Website nutzt die Remarketing-Funktion von Google Ads, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Remarketing-Funktion ermöglicht es uns, Besucher unserer Website auf anderen Websites innerhalb des Google Werbenetzwerks mit personalisierter Werbung anzusprechen, die auf ihren Interessen basiert.
Remarketing ermöglicht es uns, Nutzern auf anderen Websites zielgerichtete Werbung anzuzeigen, die sich auf Inhalte oder Produkte unserer Website bezieht. Hierfür werden auf unserer Website Cookies gesetzt, durch die Google erkennt, dass Sie unsere Seite besucht haben. Google nutzt diese Informationen, um interessenbezogene Werbeanzeigen auszuspielen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden maximal zwei Jahre gespeichert.
Es kann zu einer Datenübermittlung in die USA kommen. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
c) DoubleClick by Google
Diese Website nutzt Funktionen von DoubleClick by Google, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. DoubleClick verwendet Cookies, um nutzerrelevante Anzeigen zu schalten, Berichte zur Kampagnenleistung zu verbessern oder um zu verhindern, dass ein Nutzer dieselben Anzeigen mehrmals sieht.
DoubleClick weist Ihrem Browser eine pseudonyme Identifikationsnummer (ID) zu, die dazu dient zu überprüfen, welche Anzeigen in welchem Browser eingeblendet wurden. Dadurch kann die Wirksamkeit einzelner Werbeanzeigen gemessen und zielgerichtet optimiert werden. Zudem kann DoubleClick mithilfe von Cookie-IDs sogenannte „Conversions“ erfassen, die im Zusammenhang mit Anzeigenanfragen stehen – etwa wenn ein Nutzer eine DoubleClick-Anzeige sieht und später mit demselben Browser die Website des Werbetreibenden besucht und dort eine Aktion (z. B. einen Kauf) tätigt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden maximal ein Jahr und vierundzwanzig Wochen gespeichert.
Es kann zu einer Datenübermittlung in die USA kommen. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Nutzung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools von Google erhoben werden.
Weitere Informationen zu DoubleClick by Google finden Sie unter
https://www.google.de/doubleclick
https://support.google.com/adsense/answer/2839090
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
d) Microsoft Advertising (ehemals Bing Ads)
Diese Website nutzt Microsoft Advertising, einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Microsoft Advertising verwendet Universal Event Tracking (UET)-Tags, um Nutzer zu verfolgen, die über eine Anzeige in der Bing-Suche oder dem Microsoft-Werbenetzwerk auf unsere Website gelangt sind.
Mithilfe des UET-Tags können wir nachvollziehen, wie Nutzer mit unserer Website interagieren, nachdem sie auf eine unserer Anzeigen geklickt haben. Dies ermöglicht es uns, die Effektivität unserer Werbekampagnen zu bewerten und zielgerichtete Werbung zu schalten. Microsoft verwendet hierfür Cookies, die zur Zuweisung einer pseudonymen ID dienen. Nutzer werden dabei nicht persönlich identifiziert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Daten können in die USA übermittelt werden. Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, welches ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
e) Reddit Ads
Unsere Website nutzt Funktionen des Online-Werbedienstes „Reddit Ads“, betrieben von Reddit Inc, 548 Market St. #16093, San Francisco, CA 94104, USA. Mithilfe dieses Dienstes können wir unsere Werbemaßnahmen auf Nutzergruppen ausrichten, die bestimmte Interessen auf Reddit haben oder mit unserer Werbung auf Reddit interagiert haben (sogenanntes „Targeting“).
Die Integration von Reddit Ads dient dazu, die Effizienz unserer Marketingmaßnahmen zu steigern und Ihnen relevante Werbung anzuzeigen. Reddit sammelt pseudonyme Informationen über Ihre Nutzung unserer Website und kann diese mit Daten aus dem eigenen Netzwerk verknüpfen, um personalisierte Werbung anzuzeigen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Verarbeitung kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA führen. Reddit ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, welches ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Reddit finden Sie in der Datenschutzerklärung von Reddit unter: https://www.redditinc.com/policies/privacy-policy
III. Sonstige Datenverarbeitung
1. Personalbeschaffung
a) (Online-)Bewerbungsverfahren
Zur Verwaltung unseres Bewerbungsprozesses nutzen wir Workable, einen Dienst der Workable Software Limited, 5 Golden Square, 5th Floor, London, W1F 9BS, Vereinigtes Königreich. Workable unterstützt uns bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, der Verwaltung von Bewerbungen und der Kommunikation mit Bewerbern.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben und weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen) über die Workable-Plattform erhoben und verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, der Beurteilung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle und der Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Auswahlprozesses.
Ihre Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Bewerbungsverfahren) verarbeitet. Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet (z.B. Gesundheitsdaten), so erfolgt dies auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine längere Speicherung (z.B. zur Berücksichtigung in einem Talentpool) erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Die Verarbeitung kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA führen. Workable ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, welches ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Workable finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.workable.com/privacy
b) Outreach
Wir nutzen Outreach-Maßnahmen, um potenzielle Bewerber aktiv anzusprechen. Dabei werden Personen proaktiv kontaktiert, die aufgrund ihrer Qualifikationen und Berufserfahrung potenziell für eine Tätigkeit in unserem Unternehmen in Frage kommen.
Im Rahmen des Outreach verarbeiten wir insbesondere Name, Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, LinkedIn-Profil), beruflicher Werdegang, Qualifikationen und Fachkenntnisse sowie öffentlich sichtbare Inhalte auf beruflichen Netzwerken oder Plattformen, soweit diese öffentlich zugänglich sind oder uns von Plattformen zur Verfügung gestellt werden.
Die Daten stammen in der Regel aus öffentlich zugänglichen Quellen, z.B. beruflichen sozialen Netzwerken (z.B. LinkedIn, XING), Karriereseiten oder Online-Lebensläufen. In Einzelfällen können auch Empfehlungen durch Dritte erfolgen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Outreach dient dem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) unseres Unternehmens, qualifizierte Talente für offene Stellen zu identifizieren und anzusprechen. Ziel ist es, potenzielle Bewerber über Karrieremöglichkeiten zu informieren und einen ersten Austausch mit ihnen zu initiieren.
Erfolgt keine weitere Kommunikation oder Bewerbung, werden die im Rahmen des Outreach erhobenen Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht. Wird ein Bewerbungsprozess eingeleitet, gelten die entsprechenden Datenschutzbestimmungen für Bewerber.
c) Talent-Pool
Wenn Sie sich für unseren Talentpool registrieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten mithilfe der Software Workable, einem Dienst von Workable Software Limited, 5 Golden Square, 5th Floor, London, W1F 9BS, United Kingdom, um Sie über zukünftige Vakanzen und Karrieremöglichkeiten in unserem Unternehmen zu informieren. Die Teilnahme am Talentpool ist freiwillig und basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir speichern die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung oder Talentpool-Registrierung angegebenen Daten, z.B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, Interessen und ggf. Details zu früheren Bewerbungen bei uns.
Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme mit Ihnen im Zusammenhang mit passenden Stellenangeboten und zur Durchführung des entsprechenden Bewerbungsprozesses verarbeitet.
Ihre Daten werden maximal 24 Monate oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung in unserem Talentpool gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder Sie haben einer weiteren Speicherung ausdrücklich zugestimmt.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Workable finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.workable.com/privacy
2. Werbung an öffentlich zugängliche Kontaktdaten
Um Sie über Veranstaltungen oder neue Produkte zu informieren, senden wir Ihnen von Zeit zu Zeit Werbung an Ihre öffentlich zugänglichen Kontaktdaten. Hierfür nutzen wir öffentlich verfügbare Daten wie Name, Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse und Unternehmensanschrift, die wir aus öffentlichen Netzwerken wie LinkedIn beziehen. Ihre Daten werden von uns auf Grundlage des berechtigten Interesses an Direktwerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Wir löschen die Daten, wenn erkennbar kein Interesse an einer Kontaktaufnahme besteht, spätestens jedoch nach drei Kontakten.
Wenn Sie keine Werbung der Haiilo GmbH über diese Kanäle erhalten möchten, können Sie der weiteren Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit durch eine Nachricht in Textform an die Haiilo GmbH, Gasstraße 6a, 22761 Hamburg oder per E-Mail an dpo@haiilo.com widersprechen.
3. Von Haiilo organisierte öffentliche Veranstaltungen
Die von Haiilo bei Ihrer Anmeldung zu einer öffentlichen Veranstaltung erhobenen Daten werden für die Planung und Durchführung der Veranstaltung sowie für die Kommunikation im Anschluss an die Veranstaltung verarbeitet.
Insbesondere werden Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Berufsbezeichnung und Ihr Unternehmen gespeichert.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Für die Registrierung nutzen wir gegebenenfalls die Ticketbuchungs- und Registrierungsplattform „Eventbrite“ der Eventbrite, Inc, 95 Third Street, 2nd Floor, San Francisco, California, 94103, USA. Weitere Datenschutzinformationen zu diesem Anbieter finden Sie unter:
https://www.eventbrite.de/help/de/articles/460838/datenschutzrichtlinien-von-eventbrite/
Wir nutzen den Videokonferenzdienst „Zoom“ der Zoom Video Communications, Inc, 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113 zur Registrierung und Durchführung von Online-Events. Weitere Datenschutzinformationen zu diesem Anbieter finden Sie unter https://explore.zoom.us/de/privacy/
Die bei der Registrierung angegebenen Daten werden spätestens sechs Monate nach inaktiver Kommunikation gelöscht.
Bei öffentlichen Veranstaltungen von Haiilo können Foto- und/oder Filmaufnahmen (inkl. Ton) des Präsenz-Events oder Aufzeichnungen des Online-Events erstellt werden. Die Aufnahmen können auf der Website und den Social-Media-Kanälen von Haiilo veröffentlicht werden. Die Veröffentlichung erfolgt im Zusammenhang mit der jeweiligen oder vergleichbaren Veranstaltung. Die Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse von Haiilo, die von ihr organisierte Veranstaltung visuell zu dokumentieren und über zukünftige Veranstaltungen zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Foto- und Filmaufnahmen werden spätestens nach zwei Jahren gelöscht.
4. Einsatz von Gong.io
Wir nutzen die Dienste von Gong.io Ltd, 265 Cambridge Ave, Suite, 60717, Palo Alto, CA 94306, USA, um unsere Verkaufsgespräche aufzuzeichnen und zu analysieren. Neben der Aufzeichnung des Gesprächs (Audio & Video) werden der Name, die E-Mail-Adresse, die Uhrzeit des Gesprächs, die IP-Adresse und der für dieses Gespräch verwendete Webbrowser-Typ verarbeitet und für 12 Monate gespeichert. Cookies werden verwendet, um uns dabei zu helfen, die von uns gesammelten Aufzeichnungen und Details den relevanten Personen zuzuordnen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Verarbeitung kann die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA zur Folge haben. Gong.io ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Weitere Informationen zur Funktionsweise von Gong.io finden Sie in der Datenschutzerklärung von Gong.io Ltd. unter: https://www.gong.io/privacy-policy/
IV. Kontakt
Die Haiilo GmbH, Gasstraße 6, 22761 Hamburg, Deutschland (siehe unser Impressum) ist Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO und Ansprechpartner für die Geltendmachung Ihrer Rechte nach der DSGVO. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dpo@haiilo.com oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
V. Ihre Rechte
Werden personenbezogene Daten von uns als Verantwortlichem verarbeitet, stehen Ihnen als betroffener Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte nach Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu, insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, diese datenschutzrechtliche Einwilligung gemäß Art. 7 III DSGVO zu widerrufen.
Bitte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten, um Ihre Rechte als betroffene Person hinsichtlich der verarbeiteten Daten geltend zu machen.
VI. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, wird den Beschwerdeführer über den Status und das Ergebnis der Beschwerde informieren, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gemäß Art. 78 DSGVO.